|
Beleidsnota van de Secretaris
In mijn bestuursjaar zal ik mij allereerst bezighouden met de taken van een secretaris. Hiertoe behoren onder andere het maken van notulen tijdens Algemene Vergaderingen en post ontvangen en versturen. Ik vind het belangrijk dat dit soort zaken goed uitgevoerd worden. Ook is het mijn verantwoordelijkheid dat de communicatie naar buiten adequaat verloopt en hiervoor zal ik me dan ook volop inzetten. Als secretaris ben je ook een eerste aanspreekpunt voor leden, daarom wil ik graag toegankelijk en behulpzaam zijn voor iedereen. Alle vragen wil ik snel beantwoorden. Ook een goed contact met de verschillende afdelingsbesturen vind ik belangrijk, want de afdelingen zijn onmisbaar voor het voortbestaan van de K.N.P.S.V. Naast deze meer formele zaken vind ik het ook van belang om als bestuur bij veel activiteiten aanwezig te zijn. Hierdoor leren de leden je beter kennen en wordt de K.N.P.S.V. toegankelijker. De K.N.P.S.V. is er namelijk voor iedere (bio)farmaceut en dat wil ik graag dit jaar duidelijk maken op de activiteiten van de K.N.P.S.V. en de afdelingen. Ook het contact met functionarissen is erg belangrijk. Commissies zijn van grote waarde voor de K.N.P.S.V. Daarom ben ik van plan alle functionarissen een verjaardagskaartje te sturen, als blijk van waardering. Ook zal ik namens het bestuur zitting nemen in de Toekomst- en Opleidingsperspectievencommissie (TOP-commissie). Deze commissie heeft sinds het afgelopen jaar minder activiteiten. Ik wil dit jaar gaan kijken of het misschien mogelijk is om een nieuwe activiteit te organiseren met de TOP-commissie, een activiteit die een toegevoegde waarde heeft boven de vele activiteiten die al door de afdelingen worden georganiseerd. Waarschijnlijk worden dit trainingen, een activiteit afkomstig van EPSA. Als kandidaat-bestuur heb ik megedaan aan een pilot hiervan. Verder zal ik samen met de TOP de dag van de farmaceutische industrie organiseren. Daarnaast wil ik mijn aandacht ook richten op het archief. De afgelopen jaren is het archief opgeruimd en geordend. Ik wil dit nog verder verbeteren en ervoor zorgen dat ook in de toekomst het archief in goede staat zal blijven bestaan. Tot slot ben ik in het bestuur degene die verantwoordelijk is voor de jaarplanning. Ik houd de agenda bij en maak afspraken. Ik zorg ervoor dat K.N.P.S.V.-activiteiten niet zullen overlappen met activiteiten van de afdelingen. Ik ben er trots op dat ik een jaar lang deze vereniging mag vertegenwoordigen. De K.N.P.S.V. is een erg mooie vereniging en samen met mijn bestuursgenoten hoop ik dat te kunnen gaan uitdragen.
Linda Henricks |