Bestuur 2011-2012
|
Beleidsnota van de Secretaris Dit jaar zal ik als secretaris deel uit maken van het 109e bestuur der Koninklijke Nederlandse Pharmaceutische Studenten Vereniging (K.N.P.S.V). Tot halverwege mei 2012 zal ik de taken uitvoeren die bij deze functie horen. Een belangrijke taak van de secretaris is het notuleren tijdens de Algemene Vergaderingen (AV). Door dit op een goede manier te doen, zorg ik ervoor dat het later altijd duidelijk is wat er tijdens een bepaalde AV besproken is. Post versturen en ontvangen behoort ook tot mijn taken. Ik vind het belangrijk dat uitnodigingen en andere poststukken op tijd verstuurd worden. Ook de binnengekomen post zal ik ordenen en indien nodig natuurlijk beantwoorden. Naast de post zal ik ook de email account van het bestuur beheren. Ik ga alle binnengekomen email met vragen zo snel mogelijk beantwoorden. Op deze manier hoop ik bij te dragen aan een toegankelijk bestuur. Doordat ik ook regelmatig een ledenmail verstuur met daarin de belangrijkste aankomende activiteiten van de K.N.P.S.V., denk ik dat ook de leden die niet vaak op activiteiten aanwezig zijn geïnteresseerd raken in de K.N.P.S.V. Ik ben het eerste aanspreekpunt voor alle leden via de telefoon, post en mail. Dit vind ik erg leuk en ik wil dit jaar voor alle leden toegankelijk zijn door me open op te stellen. Doordat ik op zo veel mogelijk activiteiten van de verschillende afdelingen en van de K.N.P.S.V. aanwezig probeer te zijn, kunnen leden mij ook altijd gemakkelijk aanspreken. Voor sommige leden, met name eerstejaars studenten, is het nog erg onduidelijk wat de K.N.P.S.V. inhoudt en welke activiteiten zij organiseert. Op activiteiten wil ik met zoveel mogelijk van deze studenten praten om ze enthousiast te maken voor de K.N.P.S.V. en de diverse activiteiten die zij organiseert. Doordat ik als secretaris de jaarplanning met alle activiteiten maak, zal ik ervoor zorgen dat er geen activiteiten tegelijkertijd vallen met activiteiten van de afdelingen. Hierdoor zal het voor alle leden ook mogelijk zijn om de activiteiten te bezoeken. Samen met de archiefcommissie zal ik dit jaar het archief beheren. De afgelopen jaren is er al veel werk verzet om het archief op orde te krijgen, dit wil ik natuurlijk graag zo houden. Het archief zal ik ook aanvullen met nieuwe stukken, zodat het goed bewaard zal blijven. Een goed gestructureerd archief is erg belangrijk voor de K.N.P.S.V., zo kunnen belangrijke stukken gemakkelijk worden terug gevonden. Het archief zorgt ervoor dat de mooie en rijke historie van de Algemene Nederlandse Pharmaceutische Studenten Vereniging (A.N.P.S.V.) en de K.N.P.S.V. goed bewaard blijft. Als secretaris van de K.N.P.S.V. ben ik ook commissaris van de Toekomst- en Opleidingsperspectievencommissie (TOP-commissie). Samen met vijf enthousiaste studenten uit Groningen, Leiden en Utrecht gaan we twee activiteiten organiseren. Halverwege januari zal de Young Researchers Day plaatsvinden, hier hopen we studenten te laten zien dat het onderzoek een erg leuke en dynamische mogelijkheid is om na je studie te gaan uitvoeren. Vorig jaar heeft voor het eerst de vernieuwde Voorjaarsdag plaatsgevonden. Dit is erg goed bevallen en we willen dit jaar dan ook weer verschillende Soft Skills trainingen aanbieden. Als TOP-commissie willen we dit jaar meer internationale trainers aantrekken, zodat deze dag ook een internationaal karakter krijgt. Deze trainers studeren zelf ook farmacie en sluiten daarom goed aan bij de belevingswereld van de Nederlandse farmaciestudenten. Ik heb erg veel zin om een jaar lang de K.N.P.S.V. te mogen vertegenwoordigen en mijn taken als secretaris te gaan uitvoeren. Samen met Manon, Casper, Marrit en Rixt hoop ik de K.N.P.S.V. te kunnen verbeteren, hier gaan we ons een jaar lang volledig voor in zetten. Thomas Smits |