Beleidsnota van het bestuur der Koninklijke Nederlandse Pharmaceutische Studenten Vereniging 2011-2012
 

Inleiding
De Algemene Nederlandse Pharmaceutische Studenten Vereniging (A.N.P.S.V.) is opgericht in Leiden op 22 mei 1903. Tijdens het eeuwfeest in 2003 werd het predikaat “Koninklijk” aan de A.N.P.S.V. toegekend, sindsdien is de naam veranderd in de Koninklijke Nederlandse Pharmaceutische Studenten Vereniging (K.N.P.S.V.).  Wij, als (bio-)farmaciestudenten, mogen trots zijn op het Koninklijke predikaat en de rijke geschiedenis van de K.N.P.S.V.

Vanaf juni 2011 hebben wij de eer om een jaar lang de K.N.P.S.V. te mogen vertegenwoordigen. Als 109^e bestuur gaan wij deze verantwoordelijke taak en uitdaging met veel plezier aan. De K.N.P.S.V. is een prachtige studentenvereniging, met veel actieve leden. De besturen van de voorgaande jaren hebben zich een jaar lang volledig ingezet ten behoeve van de K.N.P.S.V. Wij willen met deze instelling doorgaan en ervoor zorgen dat de band tussen studenten en de K.N.P.S.V. nog beter wordt.

De K.N.P.S.V. bestaat uit de volgende afdelingen: Pharmaciae Sacrum (Groningen), „Aesculapius” (Leiden) en Unitas Pharmaceuticorum (Utrecht). Deze afdelingen vormen de basis van de K.N.P.S.V. en contact met deze leden is dus van essentieel belang. De K.N.P.S.V. heeft een actieve en leidende rol in de internationale
(bio-)farmaceutische studentenwereld. De European Pharmaceutical Students’ Association (EPSA) en de International Pharmaceutical Students’ Federation (IPSF) vertegenwoordigen de (bio-)farmaciestudenten op respectievelijk Europees en mondiaal niveau. Als K.N.P.S.V.-lid is men ook automatisch lid van EPSA en IPSF. Dat de Nederlandse studenten ook op deze gebieden actief zijn, blijkt onder andere uit de kandidaatstelling van Nederland om het 59^e IPSF World Congress in 2013 te organiseren. De Reception Committee (RC) zal zich hiermee gaan bezighouden en hopelijk wordt komende zomer (2011) het 59^e IPSF World Congress in 2013 aan Nederland toegewezen.

Ereleden
De ereleden van de K.N.P.S.V. zijn prof. dr. D.D. Breimer, dr. Th.F.J. Tromp,  prof. dr. A.F.A.M. Schobben en prof. dr. D.R.A. Uges. Er zal snel een kennismakingsafspraak gemaakt worden met elk erelid. Wij kijken er erg naar uit om hen te ontmoeten en hun mening te horen over de toekomst van de K.N.P.S.V. en (bio-)farmacie in het algemeen. De ereleden hebben ruime ervaring binnen hun vakgebied en wij zullen goede contacten met hen onderhouden. Dit willen wij realiseren door periodiek een verenigingsupdate naar de ereleden te versturen en ze voor activiteiten uit te nodigen om ze regelmatig te kunnen spreken. Tevens zullen wij een diner organiseren voor alle ereleden.

Leden en afdelingen
De basis van de K.N.P.S.V. wordt gevormd door haar leden. Het contact met de leden is daarom uiterst belangrijk. De K.N.P.S.V. is er om de belangen van haar leden te behartigen en om de leden van de drie afdelingen in Nederland dichter bij elkaar te brengen. Wij willen een toegankelijk bestuur zijn voor alle jaarlagen en zullen daarom proberen op zo veel mogelijk activiteiten van alle afdelingen met het voltallige bestuur aanwezig te zijn. Indien dit niet haalbaar is, zullen wij altijd proberen met een delegatie van ons bestuur naar de desbetreffende activiteit te gaan. Daarnaast zullen wij alle leden op de hoogte houden van de activiteiten van de K.N.P.S.V. door middel van e-mail, Facebook, Twitter, posters, de website, de Folia Pharmaceutica en door de leden aan te spreken op borrels en andere activiteiten.

Wij vinden het belangrijk dat ook de eerstejaars van alle afdelingen in contact komen met de K.N.P.S.V. en zullen hierom dan ook proberen om de activiteiten van de K.N.P.S.V. zo goed mogelijk onder deze leden te promoten. Niet alleen de Eerstejaarsactiviteit kan door de eerstejaars worden bezocht, maar ook op andere activiteiten willen wij graag eerstejaars verwelkomen. Dit willen wij bereiken door eerstejaars actief te benaderen op de introductiekampen, borrels en feestjes van de verschillende afdelingen.

Ook hechten wij veel belang aan de goede samenwerking tussen de verschillende afdelingen. Dit willen wij bereiken door ons zoveel mogelijk open te stellen naar de afdelingen, meerdere overleggen te plannen met de besturen van alle afdelingen en tijdens K.N.P.S.V.-activiteiten het contact tussen de leden van de verschillende afdelingen te stimuleren. Door bij bepaalde activiteiten bijvoorbeeld groepjes te maken waarin leden zitten die afkomstig zijn van alle drie de afdelingen hopen wij dit te bereiken.

De activiteiten die de K.N.P.S.V. organiseert zullen zoveel mogelijk inhoudelijk worden afgestemd op de activiteiten van de afzonderlijke afdelingen om hinderlijke overlap te voorkomen.

Beroepsverenigingen
De K.N.P.S.V. onderhoudt contact met de beroepsverenigingen. Dit is de grote meerwaarde van de K.N.P.S.V. ten opzichte van de afdelingen. Wij zullen contact onderhouden met de Koninklijke Nederlandse Maatschappij ter bevordering der Pharmacie (KNMP), de vereniging van de Nederlandse Industrie Apothekers (NIA), de Nederlandse Vereniging voor Poliklinische Farmacie (NVPF), de Nederlandse Vereniging van Ziekenhuisapothekers (NVZA), de Vereniging van Apothekers in opleiding tot Ziekenhuisapotheker (VAZA) en de Vereniging van Jonge Apothekers (VJA). De K.N.P.S.V. is daarmee de schakel tussen de leden en de beroepsgroep en hiermee kan de K.N.P.S.V. makkelijk (bio-)farmaceuten in contact brengen met mogelijke toekomstige werkgevers. Zo kunnen K.N.P.S.V.-leden een kijkje nemen in de openbare apotheek tijdens de Snuffelstage, ook een Snuffelstage in een ziekenhuisapotheek of de industrie behoort tot de mogelijkheden. Wij verwachten dat deze Snuffelstages het komende jaar in belangstelling zullen stijgen. Dit komt door de toegenomen oriëntatie van (bio-)farmaciestudenten op de verschillende beroepsmogelijkheden. Intensief contact met de beroepsverenigingen is essentieel voor het organiseren van deze stages, door maandelijks contact te onderhouden met de contactpersonen van de beroepsverenigingen willen wij dit bereiken. De beroepsverenigingen zijn eveneens belangrijk voor allerlei workshops, trainingen en voorlichting over de beroepsmogelijkheden op verschillende activiteiten van de K.N.P.S.V. Ze kunnen bijvoorbeeld een rol spelen op de Young Researchers Day en de Beroependag. De K.N.P.S.V. is dan ook dé schakel tussen de
(bio-)farmaciestudenten en de beroepsgroepen.

Commissies
De commissies zijn van groot belang voor de vereniging. Zonder hen zouden veel activiteiten van de K.N.P.S.V. niet kunnen plaatsvinden. Het is belangrijk dat het bestuur goed op de hoogte is van alle zaken die spelen binnen de commissies en wij zullen helpen waar dat nodig is. De commissies krijgen wel de vrijheid om hun eigen creativiteit en ideeën te ontplooien. Om onze functionarissen goed te leren kennen en te bedanken, zal het commissariaat een functionarissenborrel op 17 juni 2011 en een functionarissenweekend van 30 september tot en met 2 oktober 2011 organiseren.

Beroependagcommissie
De Beroependag wordt eens in de twee jaar georganiseerd, en zal in het voorjaar van 2012 plaatsvinden. De Beroependag is een informatieve dag die vooral bachelorstudenten een uitgebreide kijk geeft op een mogelijke toekomst. Gedurende de hele dag kunnen er workshops worden gevolgd en ook is er de tijd om langs alle stands op de beroepenmarkt te gaan. Op deze dag komt de (bio-) farmaciestudent in contact met veel verschillende beroepsmogelijkheden. Wij vinden deze dag zeer belangrijk. Het is een activiteit waar vele leden van de K.N.P.S.V. naar toe kunnen. De commissaris algemene zaken zal zitting nemen in deze commissie.

Commissie ter redactie van de Folia Pharmaceutica
De Folia Pharmaceutica is het verenigingsblad en daarmee ook het gezicht van de K.N.P.S.V. Het is een belangrijk communicatiemiddel. De Folia Pharmaceutica wordt vijf keer per jaar verstuurd naar alle leden, ereleden, donateurs, sponsoren van de K.N.P.S.V. en de Koninklijke Bibliotheek. Elke editie van dit blad bevat een wetenschappelijk of maatschappelijk farmaceutisch thema. De afgelopen jaren is de Folia Pharmaceutica steeds professioneler geworden. Graag zien wij deze trend nog verder toenemen en zullen wij de commissie, waar nodig, hierbij begeleiden. Ook vinden wij het belangrijk dat de Folia Pharmaceutica op tijd het publiek bereikt, zodat alle leden op tijd op de hoogte zijn van de plannen en de activiteiten van de K.N.P.S.V.

CongrescommissieTijdens het Hemelvaartsweekend van 2012 viert de K.N.P.S.V. haar 109^e verjaardag. Voor de organisatie hiervan is in januari 2011 een commissie geïnstalleerd die wij zullen begeleiden om van het 69^e Congres een onvergetelijke gebeurtenis te maken. Het wetenschappelijk Congres bestaat onder andere uit een symposium, de jaarlijkse Algemene Vergadering der K.N.P.S.V. waarin het bestuur wisselt, de receptie en een culturele activiteit. In 2013 zal een Lustrumcongres van de K.N.P.S.V. georganiseerd worden ter ere van de 110^e verjaardag van de K.N.P.S.V. De commissie die dit gaat organiseren zal tijdens de oktober AV in 2011 worden geïnstalleerd. Wij zullen de Congres- en Lustrumcongrescommissie zo goed mogelijk begeleiden om twee onvergetelijke congressen neer te zetten.

Internationale Commissie (IC)
De IC heeft als doel het onder de aandacht brengen van de internationale (bio-)farmaceutische studentenwereld. De commissieleden komen uit de drie steden en ook de commissaris buitenland en de commissaris algemene zaken nemen zitting in deze commissie. De IC organiseert de TWIN, een uitwisseling tussen Nederlandse en buitenlandse (bio-)farmaciestudenten. De TWIN is een ideale mogelijkheid om de stem der Nederlandse (bio-)farmaciestudenten te laten klinken in het buitenland. De IC organiseert ook in elke stad een Internationale avond. Op deze avond wordt er voorlichting gegeven over EPSA, IPSF en andere activiteiten op internationaal gebied die van belang zijn voor de leden van de K.N.P.S.V. om zo de student inzicht te geven over de internationale mogelijkheden.

Internetcommissie
Onze internetsite is belangrijk om te communiceren met de leden en de komende activiteiten te promoten naar de leden en derden toe. De commissie zal ervoor zorgen dat de site overzichtelijk is en van alle informatie is voorzien. De commissaris algemene zaken neemt zitting in deze commissie en zal er op toe zien dat alle foto’s zo snel mogelijk op de site geplaatst worden en de actualiteiten goed worden bijgehouden. Over K.N.P.S.V.-activiteiten die hebben plaatsgevonden willen wij naast de foto’s ook een kort verslag van de activiteit op de site plaatsen. Op de site is eveneens informatie te vinden over aankomende activiteiten, via de site kunnen leden zich dan gemakkelijk opgeven. Komend jaar willen wij een huisstijl van de K.N.P.S.V. voor de site en andere vormen van digitale communicatie gaan invoeren. Wij willen een eigen opmaak creëren die direct met de K.N.P.S.V. geassocieerd zal wordt.

Reception Committee (RC)
Wanneer op het 57^e IPSF World Congress in 2011 in Thailand het 59^e IPSF World Congress in 2013 aan Nederland wordt toegewezen, gaat deze commissie aan de slag om dit fantastische congres te organiseren. De commissie bestaat uit leden uit de drie steden en de commissaris buitenland zal als contactpersoon van de RC veel met deze commissie samenwerken en toezicht houden op de vorderingen van de organisatie van het congres. De penningmeester van het bestuur zal de financiën voor het congres in de gaten houden en de commissie hierbij begeleiden.

Sportcommissie
De jaarlijkse Sportdag is de uitgelezen kans om de (sportieve) band tussen de drie (bio-)farmaceutische verenigingen te versterken. Om deze reden is het van belang dat deze activiteit goed georganiseerd en bezocht wordt. Wij zullen als bestuur goed contact onderhouden met deze commissie.

Toekomst- en OpleidingsPerspectieven commissie (TOP)
De TOP heeft als doel om onderwijsinformatie te verstrekken en om voorlichting te geven over de beroepssector. Zij organiseert elk jaar afwisselend de Dag van de Farmaceutische Industrie en de Young Researchers Day. In het voorjaar van 2012 zal de Young Researchers Day plaatsvinden. De Voorjaarsdag wordt ook georganiseerd door deze commissie. Afgelopen jaar zijn er op de Voorjaarsdag voor het eerst Soft Skills trainingen gegeven, uit de evaluatie bleek dat deze invulling van de dag aansloot bij de wensen van de deelnemers. Omdat deze vorm van de Voorjaarsdag nieuw is zal deze commissie goed worden begeleid. De commissie bestaat uit leden van verschillende steden en de secretaris zal eveneens zitting nemen in deze commissie.

Archiefcommissie, Financiële Commissie, IPSF Office Hulpcommissie en Reglementencommissie
Deze commissies bestaan uit oud-bestuursleden. Deze commissies zijn van groot belang voor de K.N.P.S.V. Met al hun wijsheid en ervaring kunnen zij ons ondersteunen en raad geven. Wanneer het nodig is zullen wij deze commissies raadplegen. De IPSF Office Hulpcommissie is sinds dit jaar een nieuwe commissie van de K.N.P.S.V. om het in Den Haag gezetelde IPSF office te ondersteunen waar dit nodig is. Deze commissie zal bestaan uit de twee oud-commissarissen buitenland en de huidige commissaris buitenland.

Sponsoren
Voor een studentenvereniging zijn sponsoren erg belangrijk. De sponsoren zorgen ervoor dat de activiteiten die de K.N.P.S.V. organiseert voor haar leden ook goed toegankelijk blijven. Aankomend jaar willen wij veel aandacht schenken aan het onderhouden van de huidige sponsorcontacten en de contacten met nieuwe sponsoren uitbreiden. Dit willen wij doen door sponsoren buiten de huidige farmaceutische wereld te interesseren voor de K.N.P.S.V. Hierbij moet gedacht worden aan bedrijven die specifiek gericht zijn op studenten, food & pharma en beauty. Hierdoor kunnen wij mooie activiteiten blijven organiseren.

Internationaal: EPSA & IPSF
De K.N.P.S.V. is de farmaceutische studentenvereniging die de contacten voor alle Nederlandse (bio-) farmaciestudenten legt met de (bio-)farmaciestudenten in andere landen in Europa en de rest van de wereld. De farmaceutische studentenverenigingen uit de Europese landen zijn verenigd in de EPSA. Twee official delegates, waaronder de commissaris algemene zaken, zullen Nederland vertegenwoordigen op het Annual Congress en de Autumn Assembly. Zij zullen daar opkomen voor de zaken die de Nederlandse studenten belangrijk vinden en laten zien wat Nederlandse farmaceuten bezighoudt.

Internationaal is de K.N.P.S.V. aangesloten bij de IPSF. Ook hier zal Nederland worden vertegenwoordigd door twee official delegates van de K.N.P.S.V., waaronder de commissaris buitenland. Op dit congres wordt ook het Patient Counseling Event (PCE) georganiseerd. Er zullen in Groningen en Utrecht voorrondes gehouden worden, waarna er een landelijke PCE-finale zal plaatsvinden. De Nederlandse winnaar van het PCE zal een vliegticket naar het IPSF World Congress en de congreskosten vergoed krijgen om Nederland te vertegenwoordigen tijdens het PCE op het IPSF World Congress. Aankomend jaar willen wij deze activiteit extra onder de aandacht brengen van de studenten uit Groningen en Utrecht, door zoveel mogelijk masterstudenten te informeren over deze wedstrijd via posters en promotie tijdens colleges.

Trainingen: EPSA & IFMSA
Afgelopen Voorjaarsdag zijn er workshops georganiseerd door de TOP-commissie die werden verzorgd door trainers van EPSA en International Federation of Medical Students’ Associations (IFMSA) Nederland. Wij willen volgend jaar de banden tussen de K.N.P.S.V. en de trainers van EPSA en IFMSA aanhalen. Het feit dat IFMSA Groningen volgend jaar bij ons op de gang zit, zal de communicatie alleen maar bevorderen. De mogelijkheden om Nederlandse EPSA- en IFMSA-trainers op te leiden zullen worden onderzocht. Wij hebben als doel voor ogen dat de K.N.P.S.V. volgend jaar samen met EPSA en IFMSA trainingen opzet voor nieuwe trainers. Tevens is het doel dat de leden van de K.N.P.S.V. hieraan deel kunnen nemen om zelf trainer te worden, dit project heet ‘Training New Trainers’. Op deze manier willen wij realiseren dat de K.N.P.S.V. over een aantal jaar zelf trainers heeft die dit soort trainingen kunnen verzorgen.

Bij het Teddy Bear Hospital dat vorig jaar samen met de IFMSA in Utrecht georganiseerd is, zijn er (door bemiddeling van de K.N.P.S.V.) Teddy Bear Apothekers gekomen die mee hebben geholpen aan dit project. De studenten die hieraan mee hebben gedaan, kregen een korte training van IFMSA. Komend jaar willen wij dit project voortzetten en de mogelijkheden onderzoeken om ook in Groningen farmaciestudenten te laten helpen op deze dag.

Promotie
Het geld en het werk dat in activiteiten wordt gestoken, zijn niet de enige factoren waar het succes van de georganiseerde activiteit van afhangt. Enthousiaste deelnemers zijn ook een zeer belangrijke factor. Het is ondermeer de taak van het bestuur om zo veel mogelijk leden enthousiast te maken voor de activiteiten die volgend jaar door de commissies en het bestuur zullen worden georganiseerd. Op alle drie de afdelingen zal uitgebreid gepromoot worden, er zal speciale aandacht worden besteed aan het enthousiast maken van de eerstejaars voor de K.N.P.S.V. door tijdens colleges activiteiten van de K.N.P.S.V. te promoten. Periodiek zal er een ledenmail worden verstuurd naar alle leden van de K.N.P.S.V. om ze te attenderen op aankomende activiteiten van de K.N.P.S.V.

Tot slot
Tot slot willen wij graag afsluiten met de boodschap dat wij volgend jaar vol enthousiasme aan het werk zullen gaan om zo veel mogelijk K.N.P.S.Verschillen uit de weg te ruimen, de leden van de drie afdelingen dichter bij elkaar te brengen en de stem van (bio-)farmaceutisch Nederland te laten horen.